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1 UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS: UMA PERCEPÇÃO PRÁTICA DOS CONCEITOS TEÓRICOS DAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DA EMPRESA ZUPPANI INDUSTRIAL LTDA Goiânia – GO 2024 2 ANA CRISTINA DA SILVA SOUZA RA: G78035 JEAN CARLOS DE SOUZA ARAUJO RA: N3870G5 LUIZ MIGUEL APARECIDO S. ROCHA RA: N1108E5 KEILA RAMOS DA SILVA RA: R020614 MARILENE CUNHA DA S. MARQUES RA: N110929 RAYANE RODRIGUES DOS SANTOS RA: G88053 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS: UMA PERCEPÇÃO PRÁTICA DOS CONCEITOS TEÓRICOS DAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DA EMPRESA ZUPPANI INDUSTRIAL LTDA Atividades Práticas Supervisionadas – APS- II – Trabalho apresentado como exigência para a avaliação do 2º e 3º semestre, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação do professor Esp. Flavio Almeida. Goiânia – GO 2024 3 DEDICATÓRIA Dedicamos este trabalho primeiramente а Deus, por ser essencial em nossa vida, cuja presença nos auxilia nas nossas escolhas, abrindo caminhos e nos dando confiança frente aos desafios e adversidades. Neste projeto dedicamos também aos orientadores pela sua orientação, parceria, paciência e profissionalismo. Todo o apoio e atenção dedicados a nós foram imprescindíveis para a concretização deste trabalho. E ao Curso de Administração da faculdade UNIP, às pessoas com quem convivemos nesses espaços durante essa jornada. Uma experiência de produção compartilhada na comunhão com amigos nesses espaços está sendo а melhor experiência de nossa formação acadêmica. 4 AGRADECIMENTOS Agradecemos à Zuppani Industrial Ltda pela disponibilização do material necessário para as pesquisas técnicas. E ao Professor Esp. Flavio Almeida, pela orientação, seu grande desprendimento em ajudar-nos e amizade sincera. A todos que participaram, direta ou indiretamente do desenvolvimento deste trabalho de pesquisa, enriquecendo o nosso processo de aprendizado. 5 Epígrafe O que vale na vida não é o ponto de partida e sim a caminhada. Caminhando e semeando, no fim terás o que colher. -Cora Coralina 6 Resumo O Brasil é um país em desenvolvimento, seu mercado de trabalho transforma-se constantemente. Neste cenário, administrar torna-se cada vez mais um diferencial para a inclusão no mercado. O objetivo desta pesquisa é identificar como os estudantes do curso de administração compreendem o conceito sobre uma estrutura organizacional e como se consolidam as ideias e habilidades que permitam a inovação e a criatividade contribuindo para a tomada de decisão sobre recursos disponíveis, trabalhando com e através de pessoas para atingir objetivos. A pesquisa realizada teve caráter qualitativo. Aplicou-se um questionário com perguntas aos gerentes de marketing e Rh da empresa Zuppani Industrial, na cidade de Aparecida de Goiânia. Verificou-se que a empresa entrevistada busca alcançar a excelência, que se refere à capacidade de realizar as atividades com o menor desperdício de recursos, como tempo, dinheiro e energia. Isso implica em otimizar processos, reduzir custos e maximizar a produtividade, garantindo que a organização alcance seus objetivos de forma econômica. Todavia é preciso fomentar estratégias educacionais que transformem em ação esse potencial. Este trabalho visa analisar a importância da estrutura organizacional no contexto empresarial e sua influência no desempenho das organizações. Para isso, foi realizada uma revisão bibliográfica abrangente, seguida de um estudo de caso, com o objetivo de compreender como sua estrutura organizacional afeta suas operações e resultados. Os resultados destacam a relevância de uma estrutura organizacional adequada para a eficiência e eficácia das empresas, evidenciando a necessidade de uma gestão estratégica eficaz nesse aspecto. Palavras-chave: Administração, processos, pessoas, resultados, excelência. 7 Abstract He objective of this research is to identify how administration students understand the concept of an organizational structure and how ideas and skills are consolidated that allow innovation and creativity, contributing to decision-making about available resources, working with and through people to achieve goals. The research carried out was qualitative in nature. A questionnaire was administered with questions to the marketing and HR managers of the company Zuppani Industrial, in the city of Aparecida de Goiânia. It was found that the interviewed company seeks to achieve excellence, which refers to the ability to carry out activities with the least waste of resources, such as time, money and energy. This involves optimizing processes, reducing costs and maximizing productivity, ensuring that the organization achieves its objectives in an economical way. However, it is necessary to promote educational strategies that transform this potential into action. This work aims to analyze the importance of organizational structure in the business context and its influence on the performance of organizations. To this end, a comprehensive literature review was carried out, followed by a case study, with the aim of understanding how its organizational structure affects its operations and results. The results highlight the relevance of an adequate organizational structure for the efficiency and effectiveness of companies, highlighting the need for effective strategic management in this aspect. Keywords: Administration, processes, people, results, excellence. 8 Anexos Figura 01 – Logotipo da empresa Figura 02- Catálogo de produtos: Figura 03 - Linha industrial: 9 Figura 04 - linha de velas: Figura 05 - Linha industrial: Figura 06: Linha canil: Figura 07 - linha casa: 10 Fonte: Fonte: www.zuppani.ind.br 11 SUMÁRIO Estruturas organizacionais: uma percepção prática dos conceitos teóricos das estruturas organizacionais na empresa Zuppani Industrial LTDA: Dedicatória ........................................................................................................ 3 Agradecimentos ................................................................................................ 4 Epígrafe ............................................................................................................ 5 Resumo ............................................................................................................ 6 Abstract ............................................................................................................ 7 Anexos .............................................................................................................. 8 1.0 Introdução .......................................................................................................... 12 2.0 Revisão da Literatura ........................................................................................ 14 2.1 O que é uma estrutura organizacional ...................................................... 14 2.2 Tipos de Estruturas Organizacionais ........................................................ 14 2.2.1Estrutura Organizacional Linear ............................................................. 15 2.2.2 Estrutura Organizacional Funcional ....................................................... 15 2.2.3 Estrutura Organizacional Linha-Staff .....................................................16 2.2.4 Estrutura Organizacional Matricial ......................................................... 17 3.0 Estudo de Caso ................................................................................................. 18 3.1 Perfil da Organização ..................................................................................... 18 3.2 Força de Trabalho .......................................................................................... 19 3.3 Mercados e Clientes ...................................................................................... 20 3.4 Principais Concorrentes ................................................................................. 20 3.5 Principais Fornecedores e Matérias Primas Utilizadas .................................. 20 3.6 Estrutura Organizacional ................................................................................ 21 3.7 Descrição das Condições Ambientais Encontrads na Empresa ..................... 21 4.0 Aspectos de Estrutura que a Empresa Possui ............................................... 23 5.0 Proposta de Melhoria e Resultados ................................................................. 28 6.0 Considerações Finais ....................................................................................... 30 7.0 Referências Bibliográficas ............................................................................... 32 12 1.0 INTRODUÇÃO O Trabalho a seguir consiste no estudo relacionado às estruturas organizacionais , as quais são imprescindíveis para o pleno funcionamento de uma empresa ,sendo que , muitas destas teorias perduram até a contemporaneidade , inclusive na empresa tema que optamos por estudar - Zuppani Industrial Ltda - mais conhecida do público em geral como “Zupp”,neste estudo iremos realizar a apresentação desta empresa, denominação , forma de constituição , dados e fatos relevantes da origem da organização, além de , sua história , natureza e ramo de atuação. Logo será também pontuado se tal entidade é privada ou pública, órgão governamental ou uma instituição sem fins lucrativos. Além disso, descreveremos sua atividade principal, se é de pequeno, médio ou grande porte, sua composição e força de trabalho, os principais produtos e captação de seus clientes, concorrentes, principais insumos e produtos estarão discorridos neste trabalho. Á visão comercial e a importância da mesma no mercado. O material que iremos apresentar foi gerado através de uma série de artigos, notas, que elaboramos através de entrevistas à empresa, conversas informais com alguns colaboradores, material de estudo, apoio de sala – UNIP, livros e assuntos interligados à empresa pesquisados na internet. Discorrido nesta atividade teremos descrito, também, a revisão conceitual e fundamentação teórica de todo o material discutido em sala de aula, outrossim a Identificação de práticas a partir das pesquisas e visitas realizadas junto a empresa - sua política de comunicação comercial, excelência de atendimento, conhecimento e gerenciamento dos danos potenciais dos produtos e serviços oferecidos aos seus clientes. Faremos uma análise de todo o conteúdo abordado no trabalho e destacamos um imbróglio encontrado no corpo da empresa e assim, com sugestões de melhorias, buscaremos propor uma solução para tal ponto, demonstrando, onde acreditamos ser mister aperfeiçoar. Para, desta maneira, corrigir falhas e melhorar os resultados da organização. Depreendendo-se, portanto, que o corpo desta atividade será um relevante objeto de aprendizado e, também, “guia” de melhoria para a entidade empresarial aqui tratada. O trabalho em questão foi dividido em 5 partes, conforme segue: 1. Revisão conceitual – descrição, o que é uma organização, o que é estrutura organizacional e os tipos de estruturas. 13 2.Fundamento - Estrutura Organizacional as suas contribuições para as empresas/organizações – descrição da estrutura, bem como sua história e contribuição para as empresas de um modo geral; 3.Estudo de Caso – Empresa Zuppani e Perfil da Organização, composição da sua força de trabalho; produto, clientes, principais concorrentes, principais insumos, descrição da empresa estudada, sua história, principais produtos e a captação de novos clientes. Além da, forma de gestão administrativa aplicadas na empresa/organização em estudo, nesta teoria, analisamos os métodos e desafios aplicados nas empresas com o intuito da obtenção de melhores práticas, visando melhor controle com redução de tempo e mão de obra. 4.Descrição e Identificação de Práticas na Empresa/Organização; Análise e sugestão de melhorias. 5.CONSIDERAÇÕES FINAIS – resumo dos principais assuntos, e conteúdos pesquisados, avaliados a respeito do tema abordado, material coletado, pesquisado, analisado e principais aspectos e objetivos 14 2.0 REVISÃO DA LITERATURA 2.1 O que é uma estrutura organizacional? A estrutura organizacional é a forma como uma organização está dividida e hierarquizada. Ela define como é feita a gestão das suas atividades e a comunicação entre seus setores, visando atingir seus objetivos estratégicos. A estrutura organizacional de uma empresa inclui os seus departamentos, ou a divisão por setores, mas também as relações hierárquicas entre eles. O conceito de estrutura organizacional não é, portanto, sinônimo nem de departamentalização, nem de hierarquia isoladamente, mas sim uma combinação entre elas. Essa definição corresponde a uma estrutura organizacional formal, sendo aquela que é planejada pelos gestores conforme as necessidades da empresa. A representação gráfica da estrutura organizacional formal é feita por meio do organograma funcional. Para isso deve ser considerado o tipo de estrutura organizacional, listados mais abaixo. Porém além da estrutura organizacional formal as empresas também costumam ter estruturas organizacionais informais. A estrutura informal é estabelecida por meio das relações interpessoais. Ela não é oficial e não define a interação entre os setores, refletindo apenas as ligações espontâneas que se formam entre os colaboradores. 2.2 Tipos de estruturas organizacionais: Não existe um único modelo de estrutura organizacional. São os gestores, ao desenhar a empresa, que vão definir de que forma ela estará organizada. O tamanho da empresa, seu ramo de atividade, sua finalidade e seus objetivos são alguns dos critérios que precisam ser levados em consideração para estabelecer a estrutura corporativa A importância de se definir uma boa estrutura organizacional se deve ao fato de que ela é essencial para garantir o sucesso da administração, tornando claras as funções de seus elementos e a forma como eles se relacionam. Ela também evita problemas de comunicação, garantindo eficiência e agilidade na execução das tarefas. Confira, abaixo, os principais tipos de estruturas organizacionais e esquemas de seus organogramas. 15 2.2.1 Estrutura organizacional linear: É o formato mais antigo e simples de estrutura organizacional, por isso, o mais comum nas empresas de pequeno porte. Ele é inspirado na estrutura dos exércitos e possui uma hierarquia clara e bem definida. A estrutura organizacional linear se caracteriza pela autoridade única e absoluta do superior em relação a seus subordinados. As linhas de comunicação são formais, e as decisões são centralizadas. Vantagens: Estrutura simples, comumente aceita na maioria das organizações, gera clareza para todos os níveis hierárquicos. Desvantagens: Estrutura engessada, tomada de decisão centralizada e lenta, pouquíssima independência nos diferentes níveis. 2.2.2 Estrutura organizacional funcional: Nesse esquema, em vez da autoridade, o que define a hierarquia é a especialização das funções. Cada setor contribui com seu maior conhecimentopara o funcionamento da organização como um todo, ganhando a palavra para decidir nos temas sobre os quais domina. Em uma estrutura organizacional funcional, nenhum chefe de setor tem controle absoluto sobre seus subordinados. Além disso, cada colaborador pode ter de responder a várias chefias. 16 Vantagens: Maior facilidade para comunicação interdepartamental. Níveis hierárquicos bem definidos, o que facilita o plano de carreira. Incentivo à especialização e aprofundamento. Desvantagens: Maior dificuldade para comunicação interdepartamental, possibilidade de sobreposição de lideranças e confusões, estabelecimento de prioridades mais complexas. Possibilidade de individualismo entre as áreas, falta de visão sistêmica. Além disso, há um nível de hierarquia mais rígida. 2.2.3 Estrutura organizacional linha-staff: A estrutura linha-staff é uma combinação dos modelos linear e funcional. Ela segue o esquema da estrutura linear, mas se distingue pela existência de órgãos de consulta. A consultoria pode fazer recomendações técnicas e especializadas aos escalões inferiores, mas não pode comandá-los. A função de comando continua restrita aos chefes de cada departamento. Na estrutura organizacional linha-staff, portanto, a importância do conhecimento especializado é reconhecida, mas seu formato mantém a unidade de comando. 17 Vantagem: Assegura assessoria especializada e inovadora mantendo o princípio da autoridade e a atividade conjunta e coordenada dos órgãos. Desvantagem: Existência de conflito dos órgãos e a dificuldade na obtenção e manutenção do equilíbrio entre linha e staff. 2.2.4 Estrutura organizacional matricial: Esse tipo de organização mantém a divisão da organização como um todo, mas cria uma forma de hierarquia paralela, por projeto. A equipe de um projeto costuma reunir elementos de diversos setores da empresa. Por exemplo, um funcionário do departamento financeiro pode ser encarregado de cuidar das finanças deste projeto específico. Esse colaborador continuará respondendo ao chefe do seu departamento. No entanto, também irá se reportar ao líder do projeto em que trabalha. Vantagens: Times multidisciplinares, tomada de decisão mais democrática e rápida, fomento à colaboração e criação. Maior controle de resultados, interdependência entre departamentos. Desvantagens: Abertura para geração de conflitos sobre lideranças, confusão a quem reportar. Margem para que haja problemas no processo de tomada de decisão, processo de fluxo de informação com maior complexidade. 18 3.0 ESTUDO DE CASO Figura 08 – Empresa Zuppani Fonte: www.zuppani.ind.br 3.1 Perfil da organização: A empresa investigada é a Zuppani Industrial, uma empresa de médio porte, pois sua receita anual é de aproximadamente R$30 milhões. É uma empresa familiar com capital fechado, fundada em 1983 pelo o Engenheiro Eduardo Zuppani, no Aparecida de Goiânia/Go. A Zuppani é uma empresa no ramo industrial, com seguimento fabricação de produtos de limpeza e Polimento em geral. Sua matriz está localizada no Distrito Agro Industrial, Av. Goianazes, Qd 13 Lts1/36 - Dimag, Aparecida de Goiânia - GO, 74993- 100. A Zupp como é popularmente conhecida tem 52.000m² de área territorial em que atua em todo estado de Goiás, e segue em expansão para o estado de Brasília, Tocantins, Pará e Bahia. Em sua matriz é desenvolvido todo planejamento, desenvolvimento, fabricação e distribuição de mercadorias, ela conta com uma ampla tecnologia e funcionários preparados para atingir grandes resultados e entregar o produto com qualidade, eficiência e eficácia desejada. A Zuppani vem se tornando um destaque, crescendo cada vez mais e sendo a terceira marca no ramo de produtos de limpeza mais vendidos no Centro-Oeste. Com 19 seu portfólio que conta com 11 marcas e mais de 200 itens de produtos em geral, alguns dos seus produtos são: ● Desinfetantes ● Água sanitária ● Detergentes ● Amaciantes ● Multiusos ● Óleos essenciais ● Ceras ● Lava Roupas ● Limpadores Perfumado ● Limpa Alumínio ● Tira manchas ● Limpa vidros ● Lava Louças ● Álcoois ● Velas ● Esponjas ● 3.2 Força de Trabalho: A força de trabalho da Zuppani é composta por 370 colaboradores, sendo distribuídos divididos em níveis estratégico ( CEO, Diretor), tático (Gerentes, Coordenadores) , Operacionais ( Encarregados, operadores, manipuladores, motoristas, mecânicos, analistas, auxiliares, químicos, inspetores, pensadores, eletricistas, entres outros cargos existes dentro da empresa). Ela também possui algumas áreas terceirizadas com advocacia, controladoria e engenharia predial. A empresa possui um percentual de 80% dos colaboradores concluíram até o ensino médio e os outros 20% cursam ou concluíram o ensino superior. 20 3.3 Mercados e Clientes: A Zuppani Industrial atua somente no mercado nacional, e possui uma grande carteira de clientes que confiam no trabalho, na qualidade dos e no atendimento aos clientes. Seus principais clientes, seu público alvo é feminino que adquirem os produtos. ● Assaí atacadista ● Atacarejos ● Bretas ● Atacadão Dia a Dia ● Mercados em geral 3.4 Principais Concorrentes: No ramo de fabricação de produtos de limpeza sendo a terceira marca mais vendida no estado de Goiás e segunda no ramo de velas em todo o Brasil. Com sua fazer de expansão em conseguindo entrar em grandes redes de atacadões, ela disputa com dois grandes concorrentes nacional, que são: ● YPÊ ● Qboa 3.5 Principais fornecedores e matérias primas utilizadas: Zupp por ser uma empresa que conta com mais de 200 produtos em seu portfólio, utiliza uma grande variedade que matéria prima para pode constituir o seu produto algumas das matérias prima são: ● Polietileno ● Essências ● Hipoclorito ● Corantes ● Rótulos 21 Para ter melhor qualidade dos seus produtos a Zuppani possuir alguns dos melhores fornecedores, alguns deles são: ● KLABIN ● Fibrasa ● Soroplast ● Dannaplas ● VR LABEL ● APLICflexo ● Grego&Guerreiro 3.6 Estrutura Organizacional: Em seu ambiente no mercado atual a Zuppani encontra-se bem em relação a alguns dos concorrentes da região, devido ao grande investimento em pessoal, maquinário e tecnologia para crescer o seu negócio. Nos últimos anos a Zuppani teve um crescimento produtivo de vendas considerável muito bom, em 2023 ela obteve um crescimento de 30% em relação ao ano de 2022, e seu faturamento aumentou 23%. Isso só foi possível por seu grande investimento em marketing e a capacidade que a empresa tem de entender a necessidade dos clientes de desenvolver produtos com qualidade para os mesmos. Com maior demanda nos últimos anos e a empresa está em fase de expansão viu- se a necessidade de iniciar um projeto de uma nova fábrica para aumentar sua capacidade de produção, este novo projeto em andamento consiste na construção de uma filial no estado da Bahia. 3.7 Descrição das condições ambientais encontrados na empresa: Aspectos físicos e ambientais: Na fábrica foi encontrada uma estrutura predial bem organizada e em manutenção constante, para manter o ambiente agradável e organizado. Em visita a 22 empresa também foi observado que utiliza métodos de sustentabilidade. Pois, ela possui mais de 6.000m² de placas solares utilizadas para o seu funcionamento. Figura 09 – Empresa Zuppani Fonte: www.zuppani.ind.br Além, das placas solares também foi identificado que a empresa utiliza da gestão de resíduos sólidos atrelado ao Plano de controle ambiental. Pois ela faz o tratamento de todos os resíduos líquidos que a empresa produz e reutiliza. Trazendo sustentabilidade para o meio ambiente reduzindo os desperdícios de água e pensando no ESG. Figura 10 – Gestão de resíduos sólidos 23 4.0 Aspectos de estrutura que a empresa possui: Em relaçãoà centralização/descentralização, foi notado que a empresa por ser uma empresa familiar, essa organização possuía uma gestão de centralização vertical que possuía vários níveis de hierarquia em sua cadeia. Atualmente como CEO desta empresa encontra-se Marina Zuppani e Vitor Zuppani como diretor. A empresa possui hierarquias, com níveis estratégico, tático e operacional. Com departamentos bem divididos com cargos e tarefas que faz com que a empresa possua uma organização bem estruturada e consiga entregar bons resultados. Figura 08 - CEO Marina Zuppani e Diretor Vitor Zuppani: Fonte: www.zuppani.ind.br Sendo uma e, constituída em novembro de 1983, atua nos segmentos de limpeza doméstica, linha profissional, velas e pet care. Seu portfólio conta com 11 marcas e mais de 200 itens de produtos, como: desinfetantes, álcool, esponjas, amaciantes, lava-roupas, detergentes, águas sanitárias, ceras, limpadores, todos com a preocupação de cuidar com carinho dos seus clientes e consumidores. 24 A visita foi feita na Zupp, em entrevista com gerentes, marketing e Rh coletados dados pertinentes à gestão dos processos. Baseado nas informações, podemos notar alguns pontos fortes. Figura 11 – Organograma da organização: Fonte: alunos Foi analisado que a empresa se preocupa com seus clientes sem jamais deixa- lós decepcionados com seus serviços, seus produtos e seu atendimento, visto também que está em busca por novos clientes e fidelizados, desenvolvendo seu marketing. A incrementação está em todos os aspectos para que ocorra uma boa comunicação regular, para que todos esses pontos aconteçam e gerem resultados positivos para empresa, é necessário planejamento em toda sua gestão. A empresa realiza reuniões para tomar decisões rumo a ser seguido no setor, realiza estudo de mercado para entender onde e como evoluir, realiza análise dos resultados dos últimos dias para saber a necessidade de onde investir e como investir seus recursos, o que economiza gastos, tempo e desperdícios, podemos citar por exemplo adesão a energia solar, que além de ser sustentável ao meio ambiente ,uma economia de custo, a Zuppani Industrial Ltda, e comprometida com a preservação do meio ambiente, 25 mantém em prática um Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos atrelado ao Plano de Controle Ambiental a fim de atender os requisitos da legislação ambiental, minimizar a geração de resíduos resultantes de suas atividades e de garantir a destinação final correta destes resíduos. A empresa atua desde o tratamento e armazenamento até a coleta e destinação final, evitando assim que estes contribuam para contaminação ou degradação do meio ambiente. O descarte desses resíduos sólidos é feito em parceria com empresas especializadas e licenciadas para tal atividade, garantindo o descarte adequado. Além disso, a empresa Zupp também realiza própria manutenção em seus equipamentos, eventualmente ficando isento de custos com mão de obra de terceiros. Com isso, seu forte é o investimento tanto em pessoas como na própria empresa, e está atento a novas tecnologias que possam melhor sua organização e também melhoramento do desempenho dos seu colaboradores, com planejamento dentro dos seus limites, foi visto que, consegue alcançar suas metas e suas diretrizes, sempre visando nas oportunidades de mercado, e está constantemente investindo em melhores máquinas ,equipamentos de ótimas qualidades. Com o intuito de contribuir com a construção de uma sociedade mais justa e um mundo melhor, a Zupp destina, periodicamente, parte da sua linha de produtos de limpeza a instituições assistenciais ligadas à saúde e à educação assim como cadastro para retirada mensal de produtos de limpezas que ajudam na manutenção destes estabelecimentos. Empresas do bem vila são cottolengo: A Zupp apoia o projeto Empresas do Bem da Vila São José Bento Cottolengo, situada em Trindade-GO, que promove vida com qualidade a pessoas com deficiências e em situação de vulnerabilidade social. 26 Fonte: www.zuppani.ind.br Empresa amiga do hospital Araújo Jorge: Fonte: www.zuppani.ind.br O Hospital Araújo Jorge é referência no tratamento ao câncer na região Centro- Oeste, e a Zupp não poderia deixar de contribuir com este trabalho belíssimo desempenhado em prol de milhares de pacientes que lutam contra o câncer, sendo assim nossa parceria no projeto Empresa Amiga do Hospital Araújo Jorge perdura desde 2003. Outras instituições beneficiadas: ● CRECHE ABC DO AMOR ● CASA DOS NOSSOS PAIS ● ABRIGO COMENDADOR WALMOR ● CASA DE APOIO SÃO LUIZ ● COMUNIDADE LUZ DA VIDA ● CASA ESPÍRITA CAMINHO DA VERDADE 27 ● CASA DE BETÂNIA ● CASA DE EURÍPEDES A Zupp se sobressai muito bem diante das ameaças com suas concorrentes, com um público gigantesco e através de seus canais de comunicação, a empresa procura sempre entender e buscar as necessidades de mercado para estar sempre um passo à frente de suas concorrentes e ser líder em sua segmentação. Com isso, sua força está ligada ao seu nome e sua história, a empresa busca sempre dar boas condições a seus funcionários para que estejam sempre antenados nas novidades e sempre estimulados e incentivados a locar e estar sempre um passo à frente perante suas concorrentes. Suas fraquezas são minimizadas diante de sua história, com a empresa e também com seus funcionários, busca sempre evoluir diante de suas fragilidades e assim se manter no topo do mercado. Conforme investigado ,nesta empresa pudemos observar que suas normas e procedimento foram criadas com base nas teorias da administração das Relações Humanas ,Empowerment e estratégica ,acreditamos que não seria possível gerir toda esta organização, se a mesma não se adequasse a estas normas e procedimentos, ou seja, seria inviável e inimaginável administrar toda esta cadeia, escritório, manutenção, site, produtos, fornecedores, pessoas, entre outros, sem os ensinamentos das teorias presentes nesta organização. 28 5.0 Proposta de melhoria e resultados A empresa Zuppani de acordo com a teoria de Taylor apresenta alguns pontos fortes tendo os três princípios da administração aplicados: Planejamento, Preparo e Controle. Após uma visita às instalações e uma análise criteriosa da estrutura organizacional, observou-se que algumas melhorias podem ser implantadas, uma das principais melhorias seria nos processos organizacionais que estão em andamento e rotatividade na produção. Com mais de 40 anos de história, a empresa a pouco menos de 2 anos ela aderiu a um formato de estrutura organizacional vertical, mesmo sendo uma questão básica e fundamental, os processos internos muitas vezes não são trabalhados com uma metodologia sustentável que vise a criação e manutenção de guias. Essa falta de atenção aos processos pode levar a uma série de problemas, como desperdício de tempo e recursos, erros e retrabalho, e falta de padronização. O primeiro passo, quando se pensa em começar a desenvolver essa cultura dentro da empresa, é “organizar a casa”, para, posteriormente, começar a utilizar os processos dentre os colaboradores e atingir os resultados esperados. A ideia é mapear os processos, identificar os erros, e segmentar a empresa por seus setores, definindo responsáveis para cada um deles, os quais irão listar suas atividades diárias e práticas que desenvolvem para cumprir suas funções, para conseguir realizar o acompanhamento e gerenciamento de dados e informações internas, a empresa pode adotar um sistema de gestão integral, que hoje, contamos com soluções tecnológicas que buscam viabilizar essa administração — é um desses exemplos é o ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, também conhecido como Sistema de Gestão Integrado, tem como finalidade a centralização de todas as informações,indicadores e dados da sua organização em um único software. Dessa forma, ao acessar essa plataforma, a empresa passa a ter uma perspectiva ampla e completa desse funcionamento e performance. As explicações para o paradoxo da produtividade continuam em construção. Não há dúvidas, no entanto, de que o mercado de trabalho tem sido bastante afetado por ele. Um dos grandes problemas que abalam a produtividade nas empresas está relacionado à troca de pessoal. No Brasil, a rotatividade atingiu nada menos do que 29 40% em 2016, segundo dados do Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos (DIEESE) do Ministério do Trabalho. Nesse cenário, observamos que a rotatividade na produção é um pequeno problema em meio ao mar de imensidão que é a Zupp, diminuir a rotatividade de funcionários geralmente é uma experiência única, ou seja, vai mudar de uma agência para a outra, conforme o perfil do negócio, do time, dos clientes, entre outros aspectos. Independentemente dessas variáveis, há algumas iniciativas que agradam a quase todo mundo. Os treinamentos são exemplos disso, quando você investe na lapidação de um colaborador, ele sente que a empresa se preocupa com seu crescimento e que valoriza seus talentos. Além disso, tem ainda uma vantagem bem maior em estimular a qualificação da equipe: oferecer um serviço mais eficiente. Em uma entrevista evidenciou que salário não é a única forma de motivação para gerar satisfação nos trabalhadores. Nessa mesma pesquisa, 87% dos entrevistados consideram premiações em produtos e serviços uma boa forma de as empresas valorizarem seus empregados, e 80% acreditam que programas de premiação podem estimular a sensação de reconhecimento, a produtividade e a melhora do ambiente de trabalho, além da satisfação geral, em meio a essas informações percebemos por mais que a Zupp preocupa com bem estar dos seus funcionários ,e contribui para um ambiente a agradável, vimos que não há um plano de carreira e prioridade aos seu colaboradores. Um bom reconhecimento e investimento no seu colaborador, e mesmo processo que lapidar um diamante, que, além de aperfeiçoar o formato do diamante, serve para poli- lo – é feito de maneira artesanal. A qualidade da lapidação não apenas é fundamental para determinar o valor de uma joia, como dá brilho e beleza à pedra. Com isso, A criação de objetivos e metas é uma ação gerencial que traz ordem e consistência à empresa ou ao setor por meio do estabelecimento de planos, estrutura e monitoramento de resultados, mas ações dessa natureza, apenas, nem sempre são suficientes para inspirar e motivar as pessoas a seguirem o caminho desejado. Iniciativas gerenciais são importantes porque dizem respeito ao enfrentamento de complexidades e, por isso, é preciso mostrar liderança, definir visão, motivar as pessoas a superar os obstáculos, assim uma boa estrutura organizacional são perceptíveis dentro e fora da organização. Influenciando positivamente na produtividade, melhorando o quadro de rotatividade, no relacionamento com os seus fornecedores, colaboradores e também com os seus clientes. 30 6.0 CONSIDERAÇÕES FINAIS Baseado em toda pesquisa que foi realizada, e levantamento de dados, visitas realizadas e material estudado em sala de aula, podemos dizer que a empresa Zuppani Industrial é uma empresa de médio porte com grande potencial de crescimento. Com mais de 40 anos de experiência na fabricação de produtos de limpeza e polimento, a empresa se destaca como a terceira marca mais vendida no Centro-Oeste, a mesma procura estratégica administrativa para crescimento e planejamento, execução e controle das atividades da empresa, implementados dentro do ambiente corporativo. No entanto, para alcançar ainda mais sucesso, algumas melhorias podem ser implementadas, por exemplo processos organizacionais: A empresa precisa otimizar seus processos internos para reduzir o desperdício de tempo e recursos, erros e retrabalho, e falta de padronização. A implementação de um sistema de gestão integral, como um ERP, pode ajudar a centralizar informações e melhorar o controle dos processos, também a rotatividade de funcionários: A Zuppani precisa investir na retenção de seus talentos para diminuir a rotatividade, que atualmente é um problema na empresa. Isso pode ser feito através de treinamentos, planos de carreira, programas de premiação e reconhecimento, e um bom ambiente de trabalho. E a liderança: A Zuppani precisa de líderes fortes que inspirem e motivem seus colaboradores. Os líderes precisam ter visão, definir metas claras, comunicar-se de forma eficaz e tomar decisões assertivas. A Zuppani apresenta os três princípios da administração de Taylor: planejamento, preparo e controle. A empresa possui uma ampla área territorial, uma matriz moderna e eficiente, e um portfólio diversificado com mais de 200 itens. Além disso, a Zuppani se preocupa com o bem-estar dos seus funcionários e oferece um ambiente de trabalho agradável. A Zuppani Industrial é uma empresa com grande potencial de crescimento. Ao implementar as melhorias sugeridas neste documento, podemos concluir que a empresa está no caminho certo, pois percebemos está sempre abertos pra melhorias, logo poderá alcançar ainda mais sucesso e se tornar líder no mercado em nível nacional. 31 Figura 12 – Entrevista com o gerente de marketing Fonte: foto realizada pelos autores Figura 13 – Foto na empresa Fonte: foto realizada pelos autores 32 7.0 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Livros: SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson Education, 2013 CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria Geral de Administração. São Paulo, 7ª. Edição totalmente revisada, Elsevier Editora Ltda. 2004. MAXIMIANO, Amaru. Teoria Geral da Administração. Atlas, 2012 Sites pesquisados: Site: https://www.significados.com.br/organizacao/ Site: https://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/51668/o- queeadministrar Site: http://www.administradores.com.br/artigos/economia Site: http://classroom.orange.com/pt/areas-funcionais-na-administracao.html Site: Site: http://negocios.umcomo.com.br/artigo/quais-sao-as-areas- funcionaisdeumaempresa-14485.html Site: http://www.portal-administracao.com/2014/01/fayol eprocessoadministrativo. Site: https://www.zuppani.ind.br/home Site: https: //www.advtecnolgia.com.br/ideias-de-melhorias-para-empresa/ Site: https://blog.aevo.com.br/ideias-de-melhorias-para-a-empresa/ Site: https://rockcontent.com/br/blog/como-diminuir-a-rotatividade-de-funcionarios- na-agencia/ Site: https://viddia.com.br/produtividade-rotatividade/ https://viddia.com.br/produtividade-rotatividade/